Praktische uitleg voor ondernemers en teams. Gebaseerd op actuele informatie van onder meer de Europese Commissie, Autoriteit Persoonsgegevens, NCSC en KVK. Bijgewerkt op 4 september 2026.
Sinds 2 augustus 2026 is het grootste deel van de Europese AI Act van toepassing. Voor een MKB-bedrijf begint naleving niet met een dik juridisch dossier, maar met weten welke AI-systemen worden gebruikt, waarvoor en met welke gegevens.
De transparantieregels van artikel 50 van de AI Act gelden sinds 2 augustus 2026. Wie klanten rechtstreeks met een AI-systeem laat communiceren, moet duidelijk maken dat zij met AI te maken hebben, behalve wanneer dat vanzelfsprekend is.
Een prompt kan persoonsgegevens, offertes, klachten, contractinformatie of interne cijfers bevatten. Dat maakt een handige AI-opdracht al snel tot een gegevensverwerking waarop de AVG en uw eigen beveiligingsafspraken van toepassing zijn.
Medewerkers gebruiken vaak al AI voordat het bedrijf beleid heeft. Een totaalverbod duwt dat gebruik gemakkelijk uit beeld. Een bruikbaarder aanpak combineert duidelijke grenzen met één of twee goedgekeurde werkroutes.
AI kan vacatureteksten verbeteren, gesprekken structureren en cv's samenvatten. Het risico stijgt zodra een systeem kandidaten rangschikt, uitsluit of een geschiktheidsscore geeft.
De AI Act verlangt dat organisaties maatregelen nemen voor AI-geletterdheid van mensen die namens hen met AI werken. De passende kennis hangt af van rol, ervaring, toepassing en risico.
'Een medewerker controleert het resultaat' klinkt veilig, maar zegt nog niet wat gecontroleerd wordt, met welke bron en wat er gebeurt bij twijfel. Goede menselijke controle is een ontworpen processtap.
Een zakelijke licentie kan meer bescherming en beheer bieden dan losse privéaccounts. Toch is één privacybelofte onvoldoende om een tool geschikt te verklaren voor klant- of bedrijfsinformatie.
Een MKB-team hoeft niet meteen een bedrijfsbrede AI-strategie uit te rollen. Eén terugkerende taak met duidelijke meetpunten laat sneller zien of de nieuwe werkwijze waarde toevoegt.
Sinds 2 augustus 2026 gelden nieuwe transparantieverplichtingen voor bepaalde AI-interacties en synthetische content. Dat betekent niet dat iedere met AI geredigeerde zin automatisch een groot waarschuwingslabel nodig heeft.