Gebruik niet meer gegevens dan nodig
Een naam, e-mailadres of volledig klantdossier is vaak niet nodig om een tekststructuur of samenvatting te testen. Werk eerst met fictieve gegevens, vaste velden of aantoonbaar geanonimiseerde voorbeelden. Pseudoniemen zijn niet automatisch anoniem.
Weet waar de informatie terechtkomt
Controleer het gekozen abonnement, de contractvoorwaarden, bewaartermijnen, datalocatie en het gebruik voor modelverbetering. Kijk ook naar gekoppelde apps: een connector kan informatie uit andere systemen beschikbaar maken.
Houd een menselijke controle
Ook in een goedgekeurde omgeving kan AI feiten verwisselen, details weglaten of een te stellige conclusie trekken. Laat een medewerker brongegevens, bedragen, namen en toezeggingen controleren voordat de uitkomst naar een klant gaat.
Praktische controlelijst
- Is echte klantinformatie noodzakelijk?
- Is de gebruikte omgeving zakelijk goedgekeurd?
- Zijn bewaren, trainen en delen contractueel duidelijk?
- Wie controleert de uitkomst vóór extern gebruik?
- Kan dezelfde proef eerst met fictieve gegevens?
Bronnen en verdere uitleg
Dit artikel geeft praktische algemene informatie en is geen juridisch advies. Beoordeel verplichtingen altijd in de context van uw eigen toepassing.