Kies een taak die vaak terugkomt
Een geschikte pilot heeft voldoende volume, herkenbare invoer en een controleerbare uitkomst. Denk aan het structureren van klantvragen, voorbereiden van standaarddocumenten of samenvatten van interne notities. Vermijd als eerste proef complexe besluiten met grote gevolgen voor mensen.
Meet vóór en tijdens de proef
Leg eerst de normale doorlooptijd, correcties en knelpunten vast. Meet tijdens de pilot dezelfde onderdelen, inclusief de tijd voor menselijke controle. Alleen zo voorkomt u dat snelle AI-output achteraf alsnog veel herstelwerk blijkt te veroorzaken.
Durf te stoppen
Spreek vooraf een besluitmoment af: doorgaan, aanpassen of stoppen. Een pilot is ook geslaagd wanneer blijkt dat de taak te weinig voordeel oplevert of de benodigde controle te zwaar is. Dat voorkomt een dure uitrol op basis van enthousiasme alleen.
Praktische controlelijst
- Eén taak, één eigenaar en één team.
- Maak een nulmeting met dezelfde voorbeelden.
- Meet tijd, volledigheid, correcties en bruikbaarheid.
- Neem menselijke controletijd mee.
- Beslis na de proef expliciet over vervolg.
Bronnen en verdere uitleg
Dit artikel geeft praktische algemene informatie en is geen juridisch advies. Beoordeel verplichtingen altijd in de context van uw eigen toepassing.