Controleer het volledige gegevenspad

Vraag waar prompts, bestanden, logboeken en gekoppelde bronnen worden verwerkt en bewaard. Controleer of gegevens standaard voor modeltraining worden gebruikt, welke uitzonderingen bestaan en hoe verwijdering werkt.

Kijk naar beheer en toegang

Een zakelijke omgeving hoort minimaal duidelijk te maken wie accounts beheert, hoe medewerkers worden verwijderd, of meervoudige verificatie mogelijk is en welke koppelingen zijn toegestaan. Zonder centraal beheer blijven oude accounts en onbeheerde apps gemakkelijk bestaan.

Leg afspraken contractueel vast

Controleer verwerkersafspraken, subverwerkers, bewaartermijnen, incidentmelding en auditinformatie. Leveranciers veranderen functies en voorwaarden; beoordeel daarom de exacte abonnementsvorm en actuele documentatie, niet alleen de merknaam.

Praktische controlelijst

  • Worden zakelijke gegevens standaard voor training gebruikt?
  • Welke bewaartermijnen en verwijderopties gelden?
  • Is centraal account- en appbeheer mogelijk?
  • Is een verwerkersovereenkomst beschikbaar?
  • Welke externe koppelingen krijgen toegang?

Bronnen en verdere uitleg

Dit artikel geeft praktische algemene informatie en is geen juridisch advies. Beoordeel verplichtingen altijd in de context van uw eigen toepassing.